Editorial

Tools

Die Tools der neuen Programmgeneration sind bekanntermaßen ein Dauerthema dieses Newsletters. Und auch diesmal können wir mit Informationen dazu dienen:

Das Beneficiary Module wird für die 2023er Projekte nach den aktuellen Ankündigungen erst Mitte Oktober freigeschaltet. Wie üblich kann es auch bei diesem Termin noch zu Verzögerungen kommen. Dies bedeutet, dass Ihre Mobilitäten dann erst nachgetragen werden können und damit die Teilnehmendenberichte auch erst nachträglich ausgelöst werden.

Die Beantwortung der Teilnehmendenberichte ist auch nicht zu unterschätzen, da Sie bei einem Abschlussbericht der neuen Programmgeneration dazu aufgefordert werden, zu allen Fragen, die mit einer Zufriedenheit von 80% beantwortet wurden, Stellung zu nehmen.

Aber natürlich gilt für sehr viele Aspekte im Rahmen des Abschlussberichts, dass die mangelnde Funktionalität und Verfügbarkeit des Beneficiary Modules sich nicht zu Ihrem Nachteil auswirken darf: Sie dürfen also getrost mit der Antwort „technische Probleme des Beneficiary Modules“ möglicherweise fehlende Teilnehmendenberichte begründen.

Sofern Sie für Ihre älteren Mittelabrufe einen Änderungsantrag gestellt haben, sollten Sie zumindest das entsprechende vertragliche Addendum von der NA beim BIBB erhalten haben. Leider ist aber noch nicht bekannt, wann etwaige Auf- oder Abstockungen des Budgets in das Beneficiary Module eingepflegt werden können!

Neues ab 2023

Im letzten Newsletter wies ich bereits auf einige Änderungen hin, die ab den 2023er Projekten gelten.

Diese bezogen sich unter anderem auf Belege, wie sie für umweltfreundliche Reisen (green travel) nunmehr notwendig sind. Dafür kann nunmehr auch ein Nachweis für eine gesamte Gruppe erstellt werden, wenn diese gemeinsam mit einem Verkehrsmittel reisen (z.B. gemeinsame Busanreise). Natürlich sind die Namen einzeln aufzuführen, damit eine Nachvollziehbarkeit besteht.

Bitte beachten Sie auch, dass bei den Erklärungen für inklusive Teilnehmende (gem. diesem Infoblatt) keine Namensnennung erforderlich ist. Die Schule als geschützter Raum bleibt selbstverständlich erhalten, so dass auch anonymisierte Angaben zulässig sind.

Auch sind die Teilnehmendenvereinbarungen für das Jahr 2023 neu gestaltet und hier möchte ich darauf hinweisen, dass Sie den Artikel 15 gerne für Ihre Zwecke nutzen können. Unter anderem sollte hier auch der Fall geregelt werden, wenn Sie Mobilitäten zu deutlich geringeren Kosten umsetzen können als die EU-Pauschalen, wie dies bei Schulpartnerschaften häufig der Fall ist. Dann hätte der Teilnehmende dennoch Anspruch auf die in Art. 3.2 genannten Fördermittel und würde „Gewinn machen“. Hier können Sie dann in Artikel 15 vereinbaren, dass der Teilnehmende die nicht verbauchten Mittel zugunsten der Schule abtritt.

Und hier nur ein kurzer Hinweis zum missverständlichem Artikel 3.6 „Der Teilnehmer / Die Teilnehmerin hat Anspruch auf eine Erstattung von 100 % der förderfähigen Kosten für Inklusionsunterstützung.“ Dies bezieht sich nicht auf die € 100 Inklusionsunterstützung für die Organisation, sondern lediglich auf reale Kosten, die Sie beispielsweise für eine teurere behindertengerechte Unterkunft beantragten.

Ausblick auf 2024

Zunächst ist für uns erfreulich, dass das deutsche Budget für Erasmus+ in der Berufsbildung für 2024 um etwa 20% steigen wird. Damit kann der zunehmenden Nachfrage ein Stück weit entgegengekommen werden. Gleichwohl ist mit einer anhaltenden Überzeichnung zu rechnen und die im letzten Newsletter dargestellten Mechanismen werden voraussichtlich greifen.

Auch wird in den nächsten Wochen die Veröffentlichung des Programmleitfadens für das Jahr 2024 erfolgen.

Für Ihre Planungen ist eine darin höchstwahrscheinlich enthaltene Neuerung bedeutsam:

Gruppenmobilitäten werden auch für die berufliche Bildung aller Voraussicht nach möglich sein.

Damit sind Mobilitäten bereits ab zwei Programmtagen (statt bisher zehn) förderfähig, was die Einbettung in schulische Abläufe deutlich vereinfacht.

Auch das bisher erforderliche „strong workbased learning“ kann durch ein „peer learning“ ersetzt werden, was vor allem gemeinsame Projekte zu aktuellen Themen mit europäischen beruflichen Schulen ermöglicht und so z.B. auf Praktika verzichtet werden kann. Allerdings dürfen die aufnehmenden Einrichtungen nicht kommerzieller Natur sein, um einen möglichen Missbrauch dieses Formats zu verhindern.

Grundsätzlich gilt, dass  Gruppenmobilitäten einfacher abzuwickeln sind, da viele Pflichtdokumente für die gesamte Gruppe ausgestellt werden können. Die Organisationspauschale reduziert sich allerdings auch entsprechend auf € 100 pro Person.

Hilfestellungen

Sofern Sie in Ihrem Projekt den Europass nutzen, können schon seit einiger Zeit Daten aus dem Beneficiary Module in die Europass Datenbank übertragen werden. Dazu bietet ein Erklärvideo zusätzliche Hilfestellungen, wie Sie diese Übertragung effizient vornehmen können.

Darüber hinaus wurde Europass in den letzten Monaten weiterentwickelt, um sich als nicht-kommerzielle und sichere Job-Plattform zu etablieren. Mit der Ergänzung der „Skills Intelligence“ , wird dort z. B. darüber informiert, welche Berufe in welchen europäischen Ländern besonders nachgefragt sind und welche Kompetenzen diese Berufe erfordern.

Auch die neue Plattform DINA.international bietet weitere Unterstützung bei Projektvorhaben. Auf dieser Plattform können Sie sich zum Beispiel zur Vorbereitung einer Mobilität per Video treffen, Dolmetscherinnen und Dolmetscher können dafür gesucht und eingebunden werden. Darüber hinaus enthält die Plattform Tools zur Zusammenarbeit, wie eine Dateiablage, einen Chat oder To-Do-Listen und Kalender.

Zukunft von Erasmus+

Mittlerweile beginnen schon die ersten Überlegungen für die Erasmus+ Nachfolgegeneration ab 2028.

In diesem Zusammenhang startete die Europäische Union eine Konsultation und Sie können dabei Ihre Einschätzungen zur aktuellen Generation sowie Vorschläge einbringen. Diese Konsultation ist als Online-Fragebogen verfügbar und läuft bis zum 8. Dezember 2023. Die Konsultation soll vor allem zur Zwischenevaluierung des laufenden Programms (2021-2027) beitragen.

Vernetzungstreffen

Wie bereits angekündigt, freuen wir uns sehr, ein Vernetzungstreffen vom 27.11. – 29.11.23 in Bamberg anbieten zu können. Diese Veranstaltung ist mit etwa 50 Teilnehmenden geplant und soll den Austausch unter den Projektträgerinnen und Projektträgern ermöglichen. Nähere Informationen zu Inhalten und zur Anmeldung können Sie diesem KMS entnehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Interesse bis zum 13. Oktober bekunden sollten, damit wir im Nachgang eine valide Feinplanung des Programms vornehmen können.